Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei Anfragen und Buchungen sowie während Ihres Aufenthalts verarbeiten, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche

Annelie Fauth
Am Stener Berg 41 K
13125 Berlin
Telefon: 0162 1367218
E-Mail: email@ferienwohnung-ostsee-zinnowitz.de

Wir vermieten die Ferienwohnungen der Villa Michaelis und des Ferienhauses Ostsee YOLO (Wilhelm-Potenberg-Straße 14 und 14A, 17454 Ostseebad Zinnowitz) als Privatperson. Eine Pflicht zur Benennung einer oder eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies. Wir zählen lediglich Seitenaufrufe auf unserem eigenen Webspace – ohne IP-Speicherung, ohne Cookies und ohne fremde Dienste (siehe Abschnitt 4).
• Keine eingebetteten Karten, Videos oder Inhalte fremder Anbieter; Schriften, Bilder und Skripte kommen ausschließlich von unserem eigenen Webspace.
• Ihre Angaben aus Buchungsanfragen und Buchungen verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten, den Mietvertrag durchzuführen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Rechenzentren in Deutschland). Mit STRATO besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, verweisende Seite sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Speicherdauer: Nach Angaben von STRATO werden die Logdaten 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Besuchszählung (eigene Statistik, ohne fremde Dienste)

Wir zählen, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden, um zu sehen, welche Inhalte gefragt sind. Die Zählung läuft ausschließlich auf unserem eigenen Webspace. Es sind keine Dienste Dritter eingebunden – kein Google Analytics, kein Zählpixel, keine Weitergabe von Daten.

Gespeichert werden nur Summen: Aufrufe je Tag, Aufrufe je Seite und die Sprachfassung (deutsch oder englisch). Wir speichern dabei keine IP-Adressen und setzen keine Cookies. Um zu unterscheiden, ob ein Aufruf von einem schon gezählten Gerät stammt, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung eine Prüfsumme mit einem zufälligen Tagesschlüssel. Dieser Schlüssel wird jede Nacht neu erzeugt; Schlüssel und Prüfsummen des Vortages werden gelöscht. Danach ist keinerlei Zuordnung zu einer Person oder einem Gerät mehr möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Reichweitenmessung ohne Profilbildung. Die Tageszahlen bewahren wir 24 Monate auf, danach werden sie gelöscht.

5. Buchungsanfragen und Direktbuchungen über die Website

Auf der Seite „Verfügbarkeit“ können Sie unverbindlich anfragen oder direkt buchen. Dabei verarbeiten wir:

• Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Land), gewünschte Ferienwohnung, An- und Abreisedatum, Anzahl der Erwachsenen
• freiwillige Angaben: Telefonnummer, Anzahl und Altersgruppe der Kinder (unter 6 bzw. unter 4 Jahren), Zusatzleistungen und Wünsche, Rabattcode, Ihre Nachricht
• daraus berechnete Angaben: Preisaufstellung, Kurabgabe, Anzahlung und Zahlungsfristen
• Zeitpunkt der Anfrage bzw. Buchung und Ihre Bestätigung, dass Sie AGB, Buchungsbedingungen und diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben

Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Prüfung der Verfügbarkeit, Erstellung der Buchungsbestätigung und Durchführung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Altersangaben der Kinder benötigen wir für den Kinderpreis und die Kurabgabe. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage bzw. Buchung nicht bearbeiten.

Ablauf: Ihre Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webspace bei STRATO übertragen und dort in unserem passwortgeschützten Verwaltungsbereich gespeichert. Wir erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Die weitere Kommunikation (Buchungsunterlagen, Zahlungserinnerungen, Anreiseinformationen) erfolgt per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. E-Mails werden über den E-Mail-Dienst von STRATO versendet und empfangen.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Kontaktformular: Auf der Seite „Kontakt“ können Sie uns eine Nachricht senden. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; freiwillig sind Telefonnummer, gewünschte Wohnung, Reisezeitraum und Anzahl der Gäste. Ihre Angaben werden verschlüsselt an unseren Webspace übertragen und von dort per E-Mail (E-Mail-Dienst der STRATO GmbH) an uns weitergeleitet. Auf dem Webspace selbst wird die Nachricht nicht gespeichert. Zum Schutz vor Spam gilt außerdem das in Abschnitt 10 beschriebene Verfahren.

E-Mail und Telefon: Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Buchung oder einen bestehenden Mietvertrag geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

7. Ihr Aufenthalt: Kurabgabe und Meldepflicht

Kurabgabe: Die Gemeinde Ostseebad Zinnowitz erhebt für jeden Aufenthalt eine Kurabgabe. Als Vermieterin sind wir verpflichtet, die Kurabgabe entgegenzunehmen und die dafür erforderlichen Angaben an die Kurverwaltung zu melden. Die Meldung erfolgt digital über das Kurkartenprogramm des Eigenbetriebs Kurverwaltung der Gemeinde Ostseebad Zinnowitz, Neue Strandstraße 30, 17454 Zinnowitz. Die Angaben geben wir als Gastgeberin selbst ein: Name und Anschrift der buchenden Person, die Namen aller mitreisenden Gäste (jeder Gast erhält eine eigene, namentliche Kurkarte), den Reisezeitraum sowie die E-Mail-Adresse, an die die Kurverwaltung Ihnen die Kurkarten direkt schickt. Bitte informieren Sie Ihre Mitreisenden darüber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Kommunalabgabengesetz Mecklenburg-Vorpommern und der Kurabgabensatzung.

Meldeschein: Gäste mit ausländischer Staatsangehörigkeit müssen nach §§ 29, 30 Bundesmeldegesetz am Anreisetag einen Meldeschein ausfüllen. Wir bewahren ihn ein Jahr ab dem Tag der Abreise auf und vernichten ihn danach innerhalb von drei Monaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Zahlung

Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf unser Bankkonto. Auf dieser Website werden keine Zahlungsdaten erfasst. Wir verarbeiten die Angaben aus Ihrer Überweisung (Name, Betrag, Datum, Verwendungszweck), um den Zahlungseingang Ihrer Buchung zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei ist unser Kreditinstitut eigenverantwortlich beteiligt. Name und Bankverbindung finden Sie in Ihren Buchungsunterlagen (Rechnung).

9. Abgleich der Belegung mit Buchungsportalen

Damit Zeiträume nicht doppelt vergeben werden, gleichen wir die Belegung unserer Wohnungen gegebenenfalls über Kalenderdateien (iCal) mit Buchungsportalen ab. Dabei werden nur belegte Zeiträume ausgetauscht – keine Namen oder sonstigen Angaben zu Gästen. Buchen Sie über ein Portal, gilt für die dort erhobenen Daten zusätzlich die Datenschutzerklärung des jeweiligen Portals.

Der Belegungskalender auf dieser Website zeigt ebenfalls nur „frei“ oder „belegt“ an.

10. Schutz vor Missbrauch

Um das Buchungs- und das Kontaktformular vor automatisierten Massenanfragen zu schützen (etwa Scheinbuchungen, die Zeiträume blockieren würden), speichern wir für höchstens 24 Stunden, wie oft von einem Internetanschluss aus Anfragen gesendet wurden. Gespeichert wird dabei nicht Ihre IP-Adresse, sondern nur eine daraus berechnete, verkürzte Prüfsumme zusammen mit dem Zeitpunkt. Einträge, die älter als 24 Stunden sind, werden bei der nächsten Verarbeitung automatisch entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch und in einer zuverlässigen Belegungsplanung.

Zum Schutz unseres Verwaltungsbereichs werden fehlgeschlagene Anmeldeversuche nach demselben Verfahren (Prüfsumme statt IP-Adresse) gezählt, um wiederholtes Ausprobieren von Passwörtern zu sperren. Zeitpunkt und Prüfsumme werden außerdem im Sicherheitsprotokoll des Verwaltungsbereichs festgehalten; es umfasst nur die jeweils letzten 200 Ereignisse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Cookies und lokale Speicherung

Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies und legt keine Daten im Speicher Ihres Browsers ab. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie wird ausschließlich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich für die Anmeldung der Vermieterin verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

12. Schriftarten, Karten und Links zu anderen Websites

Alle Schriften werden von unserem eigenen Webspace geladen oder sind auf Ihrem Gerät vorhanden; es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern. Es werden keine Karten externer Anbieter (z. B. Google Maps oder OpenStreetMap) eingebettet.

Der Link „Route planen bei OpenStreetMap“ führt auf die Website der OpenStreetMap Foundation, der Link auf der Seite der Villa Michaelis auf die Website der Historischen Gesellschaft Zinnowitz. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird die fremde Seite aufgerufen; dann gelten deren Datenschutzhinweise.

13. Wie lange wir Daten speichern

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Bezug zu Ihrer Person mehr besteht (belegte Zeiträume bleiben für die Belegungsplanung erhalten).

14. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur, soweit jeweils erforderlich: STRATO GmbH als Hosting- und E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeitung), die Kurverwaltung Zinnowitz (Kurabgabe, gesetzliche Pflicht), unser Kreditinstitut (Zahlungseingang) sowie im Einzelfall Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026